HS Code یک سیستم عملکرد استاندارد سازی کنترل شناسایی و طبقه بندی محصولات می باشد که توسط دولتها با توجه به سیاستهای مالیاتی ، قیمت گذاری ، بودجه بندی و اقتصاد طراحی می شوند.
اقدامات تعرفه ای و غیر تعرفه ای مقررات تجارت بین المللی و انواع دیگر از فعالیت های اقتصادی خارجی و همچنین نگهداری از آمار گمرک در این سیستم گنجانده شده است.
ژانویه ۲۰۱۰ اتحادیه گمرکی (CU) روسیه، بلاروس و قزاقستان به اجرا در آمده و در حال حاضر مقامات گمرکی RF از نظام هماهنگ اتحادیه گمرکی (HS CU) به جای HS RF استفاده شده است. HS CU بر اساس سیستم هماهنگ از توصیف و برنامه نویسی از سازمان تجارت جهانی (WTO ) برای روسیه او کشورهای مستقل مشترک المنافع (CIS) است.
درحقیقت HS CU هر محصول دارای کد های عددی خاص خود است . این کد متشکل از ۱۰ رقم می باشد که همه کدها به ۲۱ بخش و ۹۷ گروه تقسیم می شوند.
کد عددی ۱۰ رقمی محصول دارای ساختار زیر است (با توجه به HS روسیه):
XX – بخش
XXXX – گروه
XXXXXX – زیر گروه (HS سازمان تجارت جهانی)
XXXXXXXX – عنوان
XXXXXXXXXX – زیر عنوان (روسیه)
یکی از تفاوت های اصلی بین CU HS و HS اتحادیه اروپا (EU) در تعداد ارقام است. HS کد اتحادیه اروپا برای طبقه بندی کالا ۸ رقم می باشد، با این حال HS CU و روسیه با استفاده از کدهای ۱۰ رقمی است.
صادرکننده (و یا نماینده آن) موظف به تعریف کد گمرکی از محصول می باشد . ودر صورتی که HS کدکالا اشتباه تعریف شود (چه به صورت عمدی و چه به صورت سهوی) در هرصورت قوانین و مقررات گمرکی را نقض کرده که منجر به مجازات های اداری از نرخ ۵۰٪ تا ۲۰۰٪ از ارزش گمرکی کالا می شوند.
(بخش ۲، بند ۱۶.۲ قانون اداری RF).
به این ترتیب، کد گمرکی کالاهای تعریف شده با توجه به HS CU دلایل ذیل زا دارد:
• تعریف میزان پرداخت گمرکی محصول با توجه به قوانین و مقررات؛
• استفاده از اقدامات تنظیم غیر تعرفه ای برای هر نوع محصول؛
• راه حل سوال در مورد شارژ و وضع مالیات بر ارزش افزوده و مالیات غیر مستقیم؛
• آمار تجارت بین المللی و آمار آداب و رسوم؛
• تصمیم گیری توسط مقامات مسئول در مورد نقض مقررات .